“访问权限管理”标签可以设置用户组或用户是否具有专题条目的相应访问权限。访问权限包含全文下载、在线浏览、元数据访问和专题访问4种权限，且这4种权限具有“全文下载>在线浏览>元数据访问>专题访问”的包含关系。
全文下载：具有此权限的用户或用户组可以下载该专题的所有条目全文数据。隐含在线浏览、元数据访问和专题访问权限。
在线浏览：具有此权限的用户或用户组可以在线浏览该专题的所有条目全文数据。隐含元数据访问和专题访问权限。
元数据访问：具有此权限的用户或用户组可以查看该专题的所有条目的元数据信息。隐含专题访问权限。
专题访问：可以访问该专题的条目列表。
可按条目设置访问权限：用于选择提交者是否可以自定义条目的访问权限。默认情况下，条目的访问权限与“专题访问”的权限相关，如当前“专题访问”权限是完全开放无限制，那么提交到这个专题下的条目也都是开放获取的。如果专题需要允许单个条目可以具有不同的访问权限，则勾选“可按条目设置访问权限”，这样提交者在提交作品的时候可以设置条目的访问权限（如范例二）。
范例一：面向特定用户组
如上图所示，仅“物质科学与技术学院”具有选中专题的全部访问权限；其他用户或用户组仅具有元数据和专题访问权限，没有全文下载和在线浏览；匿名用户组没有该专题的访问权限。此时，如果匿名用户访问该专题的条目，就会自动转至用户登录界面。如果其他用户组的用户下载或在线浏览该专题的条目，会提示该用户没有权限。
范例二：专题条目全文特定用户组访问
如范例一图示，该专题允许用户“可按条目设置访问权限”，用户提交条目时，取消“与专题访问权限相同”选项后，可自行设置条目和全文的访问权限。
没有全文访问权限的用户浏览条目时会提示无权限。没有全文下载、浏览权限的用户，会看到全文的开放类型为限制开放，而通常显示全文链接的地方出现“联系获取全文”的字样。