期刊数据管理主要提供期刊名称、ISSN、当前最新影响因子年份、影响因子、5年影响因子、期刊类别、收录类别、JCR分区、CAS分区等检索、浏览、新增、同步、编辑、删除、导出功能。具体如下图所示：
期刊名称：期刊的常用规范名称。
ISSN：国际标准连续出版物编号，是根据国家标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码，每个期刊都有其独一无二的国际性的唯代码标识。
影响因子：是一个国际上通行的期刊评价指标，影响因子(Impact Factor)=（该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数） / （该刊前两年发表论文总数）。
5年影响因子：某一期刊前五年发表的论文在统计当年的被引用总次数与该期刊在前五年内发表的论文总数之比。
期刊类别：是否是教育部A类期刊，是则标记为A。
收录类别：论文被引文索引数据库收录的类型，常见的有SCI（科学引文索引）、SCIE（SCI Expanded，SCI扩展版）、EI（美国工程索引）、SSCI（社会科学引文索引）、ISTP（科技会议录索引）、CSCD（中国科学引文数据库）、CSSCI（中文社会科学引文索引）、IC（哥白尼索引）、ISSHP（社会科学与人文会议录索引）、AHCI（艺术与人文科学引文索引）、中文核心期刊要目总览、中国科技核心期刊等。
JCR分区：Journal Citation Reports, 期刊引证报告，Thomson Reuters 的分区是按照学科进行的，就是把某一个学科的所有期刊都按照上一年的影响因子降序排列，然后平均 4 等分 (各 25%)，分别是 Q1，Q2，Q3，Q4。
CAS分区：中国科学院国家科学图书馆制定的分区，类似于JCR，但比JCR划分更加细分，JCR期刊分区表设计了独有的13个领域分类体系，并将JCR期刊与13个领域分类体系进行对应。中科院分区的方法：一区刊：各类期刊三年平均影响因子的前 5%，二区刊：前 6% ～ 20%，三区刊：前 21% ～ 50%，四区刊：后 51%～100%。
自定义分区：由管理员自定义对期刊的影响力进行排序。
（1） 新增期刊
点击“期刊数据管理”页面左上角的“新增期刊”按钮，进行增加新的期刊，如下图，在新增期刊之前，可在右上角的搜索框搜索期刊是否已经存在。添加成功之后，点击保存，点击左上角的“返回期刊列表”查看新增的期刊。若不想添加则点击“重置”或者直接返回期刊列表。
（2） 同步数据
点击同步数据将会从中国科学院兰州文献情报中心自建的外文核心期刊规范库中实时获取当前最新的期刊名称、影响因子及分区信息等到当前系统，并覆盖已有数据。
（3） 编辑期刊
点击操作列的“编辑”，进入期刊编辑页面，可对期刊已有的信息进行修改，修改完成之后，完成保存。
（4） 删除期刊
点击操作列的“删除”，可删除期刊。
（5） 导出期刊
点击左上角的导出期刊，可导出期刊列表。