机构数据规范主要用于规范条目中的作者单位，首页及知识图谱中的合作机构图谱依此规范数据生成。点击“规范数据管理”下的“机构数据规范”进入下图界面：
页面上方是所有的规范数据，下方为未规范的作者单位数据。每一个规范机构数据只有唯一的一个中文规范名称和英文规范名称，可有多个别名。可对其中文规范名称、英文规范名称、别名进行修改，或者删除一个机构。其中“条目数”代表这个机构所存缴的知识产品条目数量。
（1） 新增机构规范数据
点击“机构数据规范”页面右上角的添加按钮，可添加一条或多条机构规范数据。在添加之前，可在右上角的搜索框搜索机构是否已经存在，数据库中已经存储了一些机构的规范数据。
（2） 编辑机构数据规范
点击“管理”列的
进入修改规范名称页面，可添加多个别名，除此之外，也可添加机构所在地区的邮编、国家。
（3） 删除机构数据规范
点击“管理”列的
按钮可删除一个机构。